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Privacy.sis
fornisce numerosi modelli preimpostati e tabelle pronte all’uso per avere sempre a portata di mano una documentazione completa ed esauriente. Fra le stampe disponibili:

  • Documento Programmatico Sulla Sicurezza dei dati (DPSS)
  • Lettere di nomina dei responsabili e degli incaricati
  • Lettere di incarico specifiche e generiche
  • Stampa organigramma aziendale
  • Analisi dei rischi hardware e software
  • Piani di formazione degli incaricati
  • Profili di autorizzazione degli incaricati
  • Sistemi posti a protezione dei dati
  • Istruzioni di backup e ripristino dati
  • Elenco applicazioni utilizzate
  • Elenco degli strumenti utilizzati per il trattamento
  • Elenco sedi e uffici
  • Elenco banche dati
  • Modalità di accesso ai locali
  • Stampa formulario raccolta dati
  • Stampa guida rapida all’adeguamento
  • Prestampati:
  • Registro di accesso ai locali fuori dall'orario di lavoro (dlgs.196/03 all. B p.29)
  • Registro dei rischi e delle azioni correttive
  • Registro copie di backup
  • Registro delle modifiche periodiche delle password
  • Accettazione incarico di Responsabile Esterno (dlgs.196/03 all. B p.19.7)
  • Lettera di malleva (per il consulente professionista)
  • Richiesta di accesso ai dati personali (artt. 7 e 8)
  • Richiesta di conoscere alcune notizie sul trattamento (artt. 7 e 8)
  • Opposizione al trattamento per fini pubblicitari (artt. 7 e 8)
  • Opposizione al trattamento per motivi legittimi (artt. 7 e 8)
  • Stampa cartello aree soggette a video sorveglianza (art. 13 dlgs.196/03)
  • Attestazione di conformità fornitore servizi informatici
  • Modulistica e prestampati specifici per Enti Pubblici:
  • DPS Semplificato
  • Autocertificazione
  • DPSS con riferimento ad ulteriori oneri a carico degli enti pubblici
  • Informativa enti pubblici (con riferimento ai compiti istituzionali svolti)
  • Proposizione del regolamento attuativo ex. art. 20 dlgs. 196/03
  • Elenco Amministratori di Sistema


Per il libero professionista è anche disponibile la
stampa dell’informativa sulla privacy da consegnare e fare firmare al cliente.
Ogni documento è personalizzabile secondo le proprie esigenze ed è predisposto nel diffuso formato
PDF.

Funzionalità in adeguamento
alla L.133/2008

  • Procedure semplificate
  • Procedure Trattamento Elettronico DPS semplificato
  • Procedure Trattamento e Autocertificazione
  • Procedure Trattamento solo cartaceo
  • Nuova Lettera di nomina Amministratore di Sistema in adeguamento al Provvedimento del Garante della Privacy del 27 Novembre 2008.
  • Lettere di incarico cumulative per singolo ufficio (o unità organizzativa) (Dlgs 196/2003 Art. 30 c.2)
  • Nuova gestione della stampa delle informative per i soggetti interessati (Dlgs 196/2003 Art. 13)
  • Importazione da file esterno dei dati anagrafici degli interessati per i quali stampare l'informativa
  • Possibilità di inserire un logo aziendale nell'intestazione del DPS e dei suoi allegati
  • Raccolta dati per Unità Organizzativa supportata da una procedura guidata (wizard) o da un formulario cartaceo
  • Duplicazione automatica pratiche per più ditte
  • Gestione della stampa delle informative per i soggetti interessati (Dlgs 196/2003 Art. 13), con possibilità di importare da file esterno i dati anagrafici dell'interessato
  • Nomina di più responsabili per la stessa sede
  • Gestione di Banche dati "condivise" in rete
  • Possibilità di selezionare all'interno della ditta un DPSS più aderente alle necessità aziendali
  • Possibilità di selezionare all'interno della ditta un modello di informativa più aderente al settore aziendale.
  • Aggiornamento manuale ed help in linea.


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