Documenti
Privacy.sis fornisce numerosi modelli preimpostati e tabelle pronte all’uso per avere sempre a portata di mano una documentazione completa ed esauriente. Fra le stampe disponibili:
- Documento Programmatico Sulla Sicurezza dei dati (DPSS)
- Lettere di nomina dei responsabili e degli incaricati
- Lettere di incarico specifiche e generiche
- Stampa organigramma aziendale
- Analisi dei rischi hardware e software
- Piani di formazione degli incaricati
- Profili di autorizzazione degli incaricati
- Sistemi posti a protezione dei dati
- Istruzioni di backup e ripristino dati
- Elenco applicazioni utilizzate
- Elenco degli strumenti utilizzati per il trattamento
- Elenco sedi e uffici
- Elenco banche dati
- Modalità di accesso ai locali
- Stampa formulario raccolta dati
- Stampa guida rapida all’adeguamento
- Prestampati:
- Registro di accesso ai locali fuori dall'orario di lavoro (dlgs.196/03 all. B p.29)
- Registro dei rischi e delle azioni correttive
- Registro copie di backup
- Registro delle modifiche periodiche delle password
- Accettazione incarico di Responsabile Esterno (dlgs.196/03 all. B p.19.7)
- Lettera di malleva (per il consulente professionista)
- Richiesta di accesso ai dati personali (artt. 7 e 8)
- Richiesta di conoscere alcune notizie sul trattamento (artt. 7 e 8)
- Opposizione al trattamento per fini pubblicitari (artt. 7 e 8)
- Opposizione al trattamento per motivi legittimi (artt. 7 e 8)
- Stampa cartello aree soggette a video sorveglianza (art. 13 dlgs.196/03)
- Attestazione di conformità fornitore servizi informatici
- Modulistica e prestampati specifici per Enti Pubblici:
- DPS Semplificato
- Autocertificazione
- DPSS con riferimento ad ulteriori oneri a carico degli enti pubblici
- Informativa enti pubblici (con riferimento ai compiti istituzionali svolti)
- Proposizione del regolamento attuativo ex. art. 20 dlgs. 196/03
- Elenco Amministratori di Sistema
Per il libero professionista è anche disponibile la stampa dell’informativa sulla privacy da consegnare e fare firmare al cliente.
Ogni documento è personalizzabile secondo le proprie esigenze ed è predisposto nel diffuso formato PDF.
Funzionalità in adeguamento alla L.133/2008
- Procedure semplificate
- Procedure Trattamento Elettronico DPS semplificato
- Procedure Trattamento e Autocertificazione
- Procedure Trattamento solo cartaceo
- Nuova Lettera di nomina Amministratore di Sistema in adeguamento al Provvedimento del Garante della Privacy del 27 Novembre 2008.
- Lettere di incarico cumulative per singolo ufficio (o unità organizzativa) (Dlgs 196/2003 Art. 30 c.2)
- Nuova gestione della stampa delle informative per i soggetti interessati (Dlgs 196/2003 Art. 13)
- Importazione da file esterno dei dati anagrafici degli interessati per i quali stampare l'informativa
- Possibilità di inserire un logo aziendale nell'intestazione del DPS e dei suoi allegati
- Raccolta dati per Unità Organizzativa supportata da una procedura guidata (wizard) o da un formulario cartaceo
- Duplicazione automatica pratiche per più ditte
- Gestione della stampa delle informative per i soggetti interessati (Dlgs 196/2003 Art. 13), con possibilità di importare da file esterno i dati anagrafici dell'interessato
- Nomina di più responsabili per la stessa sede
- Gestione di Banche dati "condivise" in rete
- Possibilità di selezionare all'interno della ditta un DPSS più aderente alle necessità aziendali
- Possibilità di selezionare all'interno della ditta un modello di informativa più aderente al settore aziendale.
- Aggiornamento manuale ed help in linea.