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Privacy.sis è la soluzione pensata per tutti coloro tenuti ad osservare gli obblighi dettati dal nuovo codice sulla tutela dei dati personali. Procedure guidate e documenti preimpostati, consentiranno di districarsi con scioltezza fra i numerosi adempimenti previsti dalla normativa.
A chi è rivolto il programma:e consulenti del lavoro; avvocati e notai; medici; ditte di recupero crediti; assicurazioni; enti o associazioni a carattere politico, filosofico, religioso o sindacale; aziende che eseguono indagini di mercato; aziende di selezione del personale; enti pubblici e a
tutti coloro che presso la propria azienda, studio o abitazione posseggono banche dati sia cartacee che elettroniche contenenti dati sensibili (origini razziali, convinzioni religiose, adesione a partiti o sindacati, stato di salute; dati giudiziari; ecc.) o comuni (indirizzi, riferimenti telefonici, partite IVA, numeri identificativi). E’ l’ora di mettersi in regola! Con l’entrata in vigore del nuovo codice sulla privacy, dal 01/01/2004 chiunque è soggetto a ispezioni e controlli da parte della Guardia di Finanza.
Funzionalità
L’utilizzo e l’apprendimento di Privacy.sis sono facilitati da un’interfaccia grafica che ricorda lo stile di navigazione in Internet. E in ogni momento è possibile consultare l’help in linea dove reperire in tempo reale informazioni utili sul funzionamento del programma. Maschere di riepilogo appositamente pensate consentono di individuare lo stato di elaborazione della documentazione e di integrarle rapidamente con i dati mancanti. Il punto di forza del programma sono i modelli preimpostati grazie ai quali è possibile redigere e stampare in poco tempo il DPSS, ovvero il Documento Programmatico Sulla Sicurezza dei dati che la legge impone di aggiornare ogni anno. Il DPSS deve contenere tutte le direttive alle quali ogni soggetto coinvolto nella fase di trattamento dati deve attenersi. Grazie a Privacy.sis è possibile compilare il DPSS secondo quanto prescritto dal disciplinare tecnico allegato al D. Lgs. 196/2003 ed è corredato dalle lettere di nomina dei soggetti incaricati al trattamento e da numerosi altri allegati.
Obblighi di legge
Essere in regola con la normativa sulla privacy è importante
. Il mancato rispetto del disposto normativo può comportare il pagamento di elevate sanzioni amministrative (fino a 60.000 euro), il risarcimento dei danni e in alcuni casi la reclusione fino a tre anni. E’ per questo motivo che occorre adempiere ad alcuni obblighi come:
La predisposizione di un Documento Programmatico Sulla Sicurezza
(DPSS)
L’adozione di idonee misure di sicurezza che garantiscano l’integrità dei dati e il loro trattamento per scopi leciti
Il trattamento dei dati secondo principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza.
Con
Privacy.sis ogni adempimento è sotto controllo. Apposite gestioni e stampe dettagliate consentiranno di individuare meglio le soluzioni da approntare per non farsi trovare impreparati in caso di ispezioni.
La Guardia di Finanza e il Garante della Privacy hanno stilato un protocollo di intesa che ha come obiettivo quello di porre in essere una più intensa attività di controllo sul trattamento dei dati, attività che potrà consistere in ispezioni, verifiche, accessi alle banche dati e altre rilevazioni nei luoghi ove si svolge il trattamento. Per maggiori dettagli consultare il sito (Comunicati stampa)
La redazione del DPSS è un obbligoeffettua il trattamento
dei dati sensibili e giudiziari con strumenti elettronici è tenuto alla redazione e all’aggiornamento del Documento Programmatico Sulla Sicurezza entro il 31 marzo di ogni anno. (D. Lgs 196/2003 – art. 34 e Allegato B, punto 19). Per il 2006 la scadenza per l'adozione delle nuove misure minime è stata prorogata al 31 marzo Inoltre il decreto prevede che il Titolare riferisca, nella relazione accompagnatoria del bilancio d'esercizio dell'avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza (D. Lgs 196/2003 - Allegato B, punto 26).






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